Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan


Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan

Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan – Ada berbagai macam contoh surat resmi, seperti contoh surat resmi sekolah, contoh surat resmi perusahaan, contoh surat resmi pemberitahuan, contoh surat resmi dinas, contoh surat resmi permohonan, contoh surat resmi dalam bahasa Inggris, contoh surat resmi dalam bahasa sunda dan lain sebagainya.

Cara Membuat Surat Resmi

Membuat surat resmi tentu haruslah ditulis dengan menggunakan format serta tata bahasa yang jelas dan formal dengan tujuan supaya mudah untuk dipahami. Terkadang disaat kita membutuhkan sebuah surat resmi sering terkendala dengan tata cara ataupun format penulisannya. Maka dari itu, untuk bisa membuat surat resmi yang baik dan benar, silahkan simak uraian berikut ini.

Ciri-Ciri Surat Resmi

– Menggunakan kepala surat/kop surat jika dikeluarkan organisasi

– Terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal

– Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim

– Menggunakan ragam bahasa resmi

– Menyertakan cap ataupun stempel dari lembaga resmi

– Memiliki aturan format baku

Sedangkan untuk susunan atau bagian-bagian surat resmi adalah sebagai berikut :

  1. Kepala surat/kop surat
  2. Nomor surat
  3. Lampiran
  4. Perihal
  5. Tanggal surat
  6. Alamat yang dituju
  7. Pembuka/salam pembuka
  8. Isi surat, uraian isi berupa hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
  9. Penutup surat, yang meliputi :
  10. salam penutup
  11. jabatan
  12. tanda tangan
  13. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
  14. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan

Dari uraian di atas sedikitnya kita sudah memili gambaran bagaimana format surat resmi itu. Namun untuk lebih jelasnya, mari kita simak beberapa contoh surat resmi di bawah ini yang digunakan untuk berbagai keperluan.

PEMERINTAH PROPINSI ISTIMEWA ACEH

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 1 BANDA ACEH

Jl. Prof. A. Madjid Ibrahim I, Telp. (651) 22506

======================================================================

 

Banda Aceh, 20 September 2016

 

Nomor     : 205/SMP-1/IV/2016

Lampiran  : –

Perihal     : Undangan Wali Murid

 

Yth. Orang Tua / Wali Murid

SMP Negeri 1

Banda Aceh,

 

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 1 Banda Aceh, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi untuk memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

 

Hari / tanggal  :  Senin / 3 Oktober 2016

Tempat          :  Aula Serba Guna SMP Negeri 1 Banda Aceh

Acara            :  Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

 

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

 

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

 

Mengetahui,

Kepada Sekolah SMP Negeri 1 Banda Aceh                                 Ketua OSIS

 

 

Nama Kepala Sekolah                                                                   Nama Ketua Osis

Nip.                                                                                               Nis.